Gestión de proyectos para aprovechar oportunidades

Gestión de proyectos para aprovechar oportunidades

parquesoft-antioquia-emprendimiento-andriod-proyectosNormalmente una oportunidad o ventana de negocios tiene un tiempo limitado para aprovecharse, ante esta situación una herramienta importante para avanzar es gestionar un proyecto.

¿Pero que es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único, o sea que tiene un comienzo y un final definidos. La gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

Lo primero que debemos tener claro dentro de un proyecto son los objetivos, hay dos tipos de objetivos:

  • Objetivos generales, a los que contribuyo con el proyecto.
  • Objetivos específicos, que se deben cumplir al final del proyecto, por lo que deben ser medibles.

Los objetivos específicos tienen tres características básicas

  1. Deben contener un solo verbo (acción) que indica qué se quiere lograr.
  2. Deben tener:
    • una condición
    • un mediante
    • un cómo se quiere lograr la acción (estrategia).
  3. No debe faltar un criterio de medición:
    • cantidad
    • calidad
    • tiempo

Una vez que tenemos definidos los objetivos específicos, debemos empezar a formular las actividades necesarias para cumplir con ellos, estas actividades deben formularse de manera clara y concreta, de tal manera que si aporten al cumplimiento de la meta planteada en el objetivo y que sean realizables.

Con los objetivos y las actividades definidas, debemos asignar los recursos que se necesitan para realizar las actividades, tales como tiempo de las personas que van a ejecutar el proyecto, información, espacios, dineros, entre otros, para poder avanzar con la ejecución del proyecto.

No debemos olvidar hacer seguimiento a todas las actividades para controlar que todo vaya bien y si es necesario hacer ajustes.
Por último, algo que siempre es importante, recordar que los proyectos los ejecutan personas que deben ser motivadas, esto se logra con instrucciones claras, entregándoles los recursos requeridos, comunicándose constantemente, apoyando los momentos difíciles y elogiando los buenos resultados.

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